Von 0 auf Rad in 14 Tagen: Ihr Fahrplan für die perfekte interne Dienstrad-Kampagne.
Einen neuen Benefit für die Belegschaft einzuführen ist leicht – wenn die Mitarbeitenden davon wissen. Damit Ihr Dienstrad-Programm nicht in der Inbox versandet, brauchen Sie einen kleinen, aber wirksamen Kommunikationsmix. Egal ob 8 oder 8 000 Beschäftigte: Mit uns an Ihrer Seite können Sie in kurzer Zeit das Dienstrad zum Gesprächsthema machen.
Vor dem Start: die Basics.
Zwei Schritte genügen, bevor die Kampagne startet: Vertrag unterzeichnen (Laufzeit, Zuschüsse, Versicherung, Payroll-Schnittstelle klären) und Leasing-Regeln fixieren (mehr hierzu im Blogbeitrag „Fahrrad-Leasing implementieren – ein Leitfaden für Ihr Unternehmen“). Ebenso wichtig – eine feste Ansprechperson. Ob HR-Generalist, Payroll-Kollegin oder ein kleines Duo aus HR und Finance: Hauptsache, alle wissen sofort, wer Fragen zum Dienstrad beantwortet. Tipp: Nennen Sie Name, Durchwahl, Mailkontakt in jedem Medium; so bleibt die Launchwoche schlank und die Vorbereitung fokussiert sich wirklich nur aufs Informieren.
Phase 1: vor dem Launch.
Beginnen Sie zwei Wochen vor dem Starttermin mit wenigen, aber gezielten Impulsen:
| Schritt | Kanal und Asset | Ziel | Optional (große Belegschaften) |
|---|---|---|---|
| Flyer als PDF im Intranet bereitstellen oder verschicken oder drucken | Flyer | Neugier wecken, Vorteile sichtbar machen | Flyer individuell branden Roll-ups und Plakate für Foyer, Kantine, Gemeinschaftsräume Give-aways wie Schlüsselbänder, Bike-Trinkflaschen etc. einplanen |
| Ansprechperson benennen (Name, Durchwahl, E-Mail) | kurzer Hinweis im Intranet, in Mail | Klare Zuständigkeit | – |
| Teaser-Mail (Vorlage) versenden, Datum der Launchwoche ankündigen | Save-the-Date setzen | – | |
| Social-Asset #1 posten | Meta-Kanäle | Erste Gesprächsanlässe | Zusatz-Posting auf LinkedIn |
Phase 2: Launchwoche
| Schritt | Kanal & Asset | Ziel | Optional (große Belegschaften) |
|---|---|---|---|
| Kick-off-Mail + Link zum Dienstrad-Rechner | Vorteil und persönliche Rate sofort erlebbar machen | „Du verDienstrad”- Werbespot auf Foyer-Screens ausspielen | |
| Social-Asset #2 | Meta-Kanäle | Dialog vertiefen | Zweites Posting auf LinkedIn („Unsere Geschäftsführung fährt mit”, „Nachhaltigkeit schreiben wir groß”) |
| Reminder im Firmenchat | Chat-Snippet | Abschlüsse sichern | Reminder im Intranet, 20-min-Lunch-&-Learn (Live-Demo der Plattform, um Hemmschwellen abzubauen) |
Phase 3: Follow-up (ideal für große Unternehmen)
| Schritt | Kanal und Asset | Ziel | Optional (große Belegschaften) |
|---|---|---|---|
| Success-Story teilen (Foto + Zitat) | Meta-Post | Glaubwürdigkeit steigern | Kurzvideo mit Statement eines Mitarbeitenden |
| Poster-Refresh (neues Motiv) | Flyer/Poster | Aufmerksamkeit auffrischen | Gebrandete Flaschen oder Schlüsselbänder |
| „Pendeln und punkten“ – die Belegschaft zählt die gefahrenen Kilometer, Teamrangliste im Intranet. | multimedial | Pendeln attraktiver machen | Lässt sich prima verbinden mit einer Spendenaktion für den guten Zweck |
Nächster Schritt.
Mit drei kompakten Phasen – Vorbereitung, Launch, Follow-up – und wenigen fix und fertigen Assets verwandeln Sie das Dienstrad von einer Sachinformation in ein Thema, über das alle sprechen. Vom Dienstrad-Leasinganbieter vorproduzierte Flyer, Mailvorlagen und Social-Motive sind sofort einsatzbereit; Sie ergänzen nur Termine und Ansprechperson. So wird das Plug-and-Play-Prinzip unserer Plattform auch in Ihrer Kommunikation Realität – und Ihr Team sitzt schneller im Sattel, als eine Rundmail allein es je schaffen könnte.