Fahrrad-Leasing implementieren – ein Leitfaden für Ihr Unternehmen.
In weniger als zehn Minuten wissen Sie, wie Ihr Unternehmen ein Dienstrad-Programm sauber aufsetzt, wer intern zuständig ist und welche Prozesse automatisch über die Plattform laufen.
Zwei Verträge als Fundament für die Zusammenarbeit
Servicevertrag (Arbeitgeber 🤝 Deutsche Dienstrad)
- Regelt sämtliche von Deutsche Dienstrad zu erbringenden Leistungen
- Deutsche Dienstrad bleibt Ihr zentraler Ansprechpartner für alle vertraglichen und organisatorischen Fragen
Leasing‑Rahmenvertrag (Arbeitgeber 🤝 Leasinggesellschaft)
- Legt die Spielregeln des Programms fest: Maximalpreis pro Rad, Anzahl Räder pro Person, Kostenaufteilung etc.
- Regelung der Basisdaten für die Teilnahme am Dienstradmodell
Vertragsunterzeichnung und Freischaltung der Plattform
Nach Unterzeichnung erhalten Sie den Firmen-Login und einen individuellen Registrierungslink für Ihre Mitarbeitenden.
Der Mobility Hub:
- Der integrierte Mobility Hub eröffnet sofort Zugriff auf über 250 000 Fahrrad- und E-Bike-Modelle aller Marken und führt Sie direkt zum Fachhandel vor Ort für Beratung, Bestellung und Abholung.
- Echtzeit-Verfügbarkeitsanzeige, Filter nach Typ, Preis oder Hersteller und 1-Click-Reservierung machen die Bike-Suche so einfach wie Online-Shopping.
Volldigitale Vertragsdokumente und 1-Click-Workflow
Die rechtliche Basis steht, die IT ist vorbereitet – das Programm kann starten. Jetzt übernimmt die Plattform den Rest – vollautomatisch.
Einzel-Leasingvertrag (Arbeitgeber 🤝Leasinggesellschaft)
- Enthält Modellbezeichnung, Monats- und Versicherungsrate, Laufzeit usw.
- Wird direkt aus dem Händlerangebot generiert und signiert.
Fahrzeug-Überlassungsvertrag (Arbeitgeber 🤝Mitarbeitende)
- Grundlage für Gehaltsumwandlung und private Nutzung.
- Entsteht parallel, wird digital ausgefüllt und abgelegt.
Wer sollte interner Dienstrad-Ansprechpartner/Ansprechpartnerin sein?
- Human-Ressources-Generalist/-Generalistin – kennt Payroll-Abläufe und Benefit-Policy
- Finance-Controller/-Controllerin – überwacht Leasingraten und Buchungskonten
- Mobility-Champion – ein begeisterter Dienstrad-Fan aus dem Team, der oder die Neuigkeiten streut, Fragen sammelt und als „Rad-Botschafter“ wirkt (ist ein Kann und kein Muss!)
Welche Workflows laufen über die Plattform von Deutsche Dienstrad?
| Schritt | Wer klickt? | Was passiert? |
|---|---|---|
| 1. Registrierung | Mitarbeitende | Konto anlegen, Profil vervollständigen |
| 2. Bike wählen | Mitarbeitende und Fachhandel | Fachhandel stellt Angebot digital ein (Preis, Zubehör, Versicherung) |
| 3. Vertragssignatur | Mitarbeitende | Digital unterschreiben (eIDAS-konform) |
| 4. Arbeitgeberfreigabe | Human Ressources / Ansprechperson | Prüfen und 1-Click-Freigabe – fertig! |
| 5. Auslieferung | Fachhandel | Rad abholen oder liefern lassen, Versicherung aktiv |
Alle Schritte sind bei Deutsche Dienstrad End-to-End digital.
Wie funktioniert das Ausfallmanagement bei Krankheit, Kündigung oder Tod?
Man unterscheidet zwischen zeitlich befristeten und endgültigen Ausfällen – beide sind lückenlos abgedeckt. Deutsche Dienstrad garantiert dafür eine vollständige Risikofreistellung:
- Krankheit / Elternzeit → Anbieter übernimmt Leasingrate oder löst Vertrag auf.
- Arbeitgeberwechsel → Rücknahme des Rads oder Übernahme beim neuen Arbeitgeber.
- Tod des Mitarbeitenden → Sofortige Vertragsauflösung ohne Kosten für die Firma.
Mehr Details zu unseren Serviceleistungen finden Sie in diesem Blogbeitrag.
Was passiert nach Ablauf der Leasingzeit?
1. Rückgabe und Restwert-Check
Das Rad geht zunächst zum Leasinggeber zurück.
2. Wunschkauf durch Mitarbeitende
In 90 % der Fälle wird das Bike zum marktgerechten Restwert übernommen – der Anbieter regelt die Pauschalversteuerung (§ 37b EStG)
(Mehr dazu: Haufe.de)
3. Neuer Leasingzyklus
Mitarbeitende können sofort ein aktuelles Modell leasen; die Personalabteilung muss lediglich den neuen Vertrag freigeben.
4. Erstrad behalten?
Kein Problem – Doppelnutzung neben Dienstwagen ist erlaubt; beide Vorteile werden separat nach der 1- bzw. 0,25-%-Regel versteuert.
Next steps:
Mit einem Rahmenvertrag plus kleinem Ansprechteam und einer volldigitalen Plattform rollt Ihr Unternehmen das Dienstrad-Programm in wenigen Wochen aus. Abstimmungen zu Ausfällen, Steuerfragen und Restwert übernimmt der Leasingpartner – Sie gewinnen einen modernen Benefit ohne finanzielles Risiko.
Wir freuen uns auf eine Nachricht von Ihnen und zeigen Ihnen gerne Ihre ganz individuellen Vorteile beim Dienstrad-Leasing.