Dienstrad-Leasing: Der Benefit, der Sie nichts kostet - und alles verändert.
Komplett digital – ab dem ersten Rad, 0 EUR Zusatzkosten, keine Mindestabnahme.
Und Deutsche Dienstrad übernimmt das Ausfallrisiko für Sie.
So einfach funktioniert Dienstrad-Leasing
Beim Dienstrad-Leasing stellt Ihr Unternehmen Mitarbeitenden ein Fahrrad oder E-Bike zur Verfügung – auch zur privaten Nutzung. Die monatliche Rate läuft über das Bruttogehalt des Mitarbeitenden, das spart Steuern und Sozialabgaben. Mit Deutsche Dienstrad läuft alles digital über eine Plattform: Vertrag, Bestellung, Verwaltung.
Dienstrad-Leasing mit Deutsche Dienstrad macht Ihre Mitarbeitenden zufriedener und gesünder, Ihr Unternehmen ganz einfach attraktiver, Dienstrad-Leasing stärkt die Fachhändler vor Ort – und die Umwelt profitiert gleich mit.
Kunden, die auf unsere Plattform abfahren:
Dienstrad-Leasing mit Deutsche Dienstrad läuft schnell, digital und unkompliziert.
Vier Beteiligte, vier klare Rollen – so funktioniert das Zusammenspiel:
Der Arbeitgeber schließt einmalig einen Rahmenvertrag ab. Danach gibt er Dienstrad-Anträge seiner Mitarbeitenden mit wenigen Klicks auf der Deutsche-Dienstrad-Plattform frei.
Das war es schon – weiterer Aufwand entfällt für den Arbeitgeber dauerhaft.
Die Mitarbeitenden suchen sich ihr Wunschrad beim Fachhändler vor Ort, im MobilityHub oder online aus.
Die Bestellung läuft komplett über die Deutsche-Dienstrad-Plattform. Sobald der Arbeitgeber freigibt, wird geradelt.
Die monatliche Rate wird direkt vom Bruttogehalt der Mitarbeitenden abgezogen.
Deutsche Dienstrad vereinfacht als Anbieter den gesamten Prozess: Verträge, Versicherung und digitale Verwaltung laufen bequem über die Plattform von Deutsche Dienstrad.
Der Arbeitgeber hat einen persönlichen Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Dienstrad-Leasing.
Als Arbeitgeber leasen Sie die Wunschräder direkt bei unserem Leasingpartner. Die Abrechnung erfolgt bequem auf monatlicher Basis.
Durch das Dienstrad-Leasing mit Deutsche Dienstrad entstehen dem Arbeitgeber keine Zusatzkosten.
Mittelstand versteht Mittelstand eben.
Als inhabergeführtes Familienunternehmen wissen wir, worauf es ankommt: wenig Aufwand, volle Absicherung, echte Wirkung.
Das ist revolutionär: Einfach Dienstrad-Leasing auch für den Mittelstand.
für Fahrrad-Leasing
¹European Commission - https://bit.ly/4mDV81C ²Imperial College London - https://bit.ly/45MzRwT ³Statista - Dienstrad-Leasing im Mittelstand Studie 2024
Vorsicht: Dienstrad-Leasing-Begeisterung, die ansteckt!
Andreas Weber
Das Dienstrad bereichert unser Mitarbeiter-Benefit-Programm um eine zeitgemäße Mobilitätskomponente und ist ein voller Erfolg. Unsere Mitarbeiter freuen sich über die gebotene Möglichkeit, hochwertige E-Bikes über uns beziehen zu können und machen rege Gebrauch davon.
Sabine Moosburger
Ob elektrisiert oder nicht – Diensträder sind bei unseren Mitarbeitern mehr als nur angesagt! Alle machen regen Gebrauch davon, teilweise haben einige Mitarbeiter sogar gleich zwei Fahrräder geleast.
Mirko Denzer
Viele Mitarbeiter würden gerne CO2-neutral mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen, entscheiden sich aufgrund der hohen Anschaffungskosten eines neuen Rades jedoch dagegen. Durch niedrige monatliche Raten und die günstige Finanzierbarkeit wird die Anschaffung nun möglich und attraktiv.
Überzeugt?
Dann starten Sie jetzt! Das Formular dauert keine 3 Minuten.
Falls nicht: Wir haben noch ein paar Argumente.
Die häufigsten Bedenken gegenüber Dienstrad-Leasing – klar beantwortet
"Dienstrad-Leasing verursacht für mein KMU hohe Kosten"
Nein, Dienstrad-Leasing mit Deutsche Dienstrad ist für den Arbeitgeber kostenneutral und verursacht
0 EUR Zusatzkosten.
Die Leasingrate läuft per Gehaltsumwandlung direkt über das Bruttogehalt der Mitarbeitenden - Anschaffung, laufender Betrieb und Verwaltung liegen für das Unternehmen bei 0 EUR.
Bonus: Arbeitgeber sparen beim Dienstrad-Leasing sogar Sozialversicherungsbeiträge auf den umgewandelten Betrag.
"Der Benefit beinhaltet zu viele Risiken und Unsicherheiten"
Nein, mit Deutsche Dienstrad sind Sie rundum zu 100% abgesichert, denn wir sorgen vertraglich für vollständige Risikofreistellung.
Sie melden uns den Ausfall ganz einfach digital und wir kümmern uns darum. Dabei entstehen Ihnen keine Kosten und Sie müssen auch nicht die Rate für das Dienstrad tragen. Als Ausfall zählen:
Vollständige Absicherung durch Arbeitgeber-Schutz und Dienstrad-Protect:
100% Risikofreistellung in Störfällen.
Deutsche Dienstrad garantiert vertraglich eine vollständige Risikofreistellung und kann damit auf Rücknahmekontingente verzichten. Der Arbeitgeber und damit auch der Mitarbeitende sind im vertraglichen Zusammenspiel durch den sog. Arbeitgeber-Schutz und die Zusatzgarantie von Deutsche Dienstrad in allen kostenrelevanten Störfällen abgesichert.
Keine Mindestvoraussetzungen.
Kein Selbstbehalt, keine Bagatellschadengrenze, keine Wartezeit.
"Lohnt sich Dienstrad-Leasing für Mitarbeitende überhaupt?"
Ja, das Dienstrad-Leasing mit Deutsche Dienstrad per Gehaltsumwandlung spart den Mitarbeitenden bis zu 40 % gegenüber einem Privatkauf. Zusätzlich fällt nur ein geldwerter Vorteil von 0,25 % an – das ist ein vorteilhafter Mobilitäts-Steuervorteil.
Die Leasingrate wird vom Bruttogehalt abgezogen – dadurch sinken Lohnsteuer und Sozialabgaben. Bei einem E-Bike mit 3.000 € unverbindliche Preisempfehlung (UVP) beträgt der geldwerte Vorteil dank der 0,25%-Regelung nur 7 € pro Monat.
Rechenbeispiel-Grundlage: Monatliche Umwandlungsrate ca. 100 EUR, Bruttogehalt 3.000 EUR, Steuerklasse I, keine Kirchensteuer, Sozialversicherungsbeiträge 2025. Ersparnis ist von den persönlichen / individuellen Verhältnissen abhängig.
Dienstrad-Leasing für Ihr Unternehmen
Alles was Sie brauchen: Firmennamen, Firmendaten, Ansprechpartner und zeichnungsberechtigte Person. Fertig.
Firmennamen
Tragen Sie Ihren offiziellen Firmennamen ein – genau so,
wie er im Handelsregister oder Gewerbeschein steht.
Firmendaten ergänzen
Adresse, Rechtsform und Bankverbindung der Firma.
Alles steht auf Ihrem Briefkopf oder im Gesellschaftsvertrag.
Ansprechpartner benennen
Wer kümmert sich im Alltag um das Dienstrad-Leasing?
Name und E-Mail dieser Person genügen. Das kann auch der Chef selbst sein.
Zeichnungsberechtigte Person eintragen
Wer darf Verträge für Ihre Firma unterschreiben? Name genau so eintragen, wie er im Personalausweis steht.
Bei einer GmbH ist das in der Regel der Geschäftsführer.
Nach der Übermittlung aller Daten, startet der Leasingpartner im Hintergrund eine Bonitätsprüfung und lädt Sie zur gesetzlich vorgeschriebenen Identifikation per Deutsche Post Video-Ident direkt per E-Mail ein. Das funktioniert bequem vom Schreibtisch aus: Personalausweis bereithalten, kurzen Videocall starten – fertig. Anschließend wird der Rahmenvertrag digital unterzeichnet.
Sobald der Rahmenvertrag steht, erhält der Arbeitgeber den Zugang zur Deutsche-Dienstrad-Plattform. Ab Freischaltung können Mitarbeitende innerhalb von 48 Stunden ihr erstes Dienstrad bestellen. Der Arbeitgeber behält alles im Blick: Anträge freigeben, Verträge verwalten, Exporte für die Buchhaltung herunterladen.
Wie erhalten Ihre Mitarbeitenden ihr Dienstrad im Dienstrad-Leasing mit Deutsche Dienstrad?
Arbeitgeber versendet Registrierungslink an Mitarbeitende
Sie erhalten Ihren individuellen Registrierungslink für Ihr Unternehmen und versenden diesen an Ihre Mitarbeitenden, die sich selbstständig registrieren.
Mitarbeitende registrieren sich, finden Traumrad & unterschreiben digital
Ihre Mitarbeitenden wählen ihr Wunschrad online im MobilityHub, vor Ort oder im Online-Shop des Fachhandels, oder direkt online beim Fahrradhersteller und unterschreiben den Überlassungsvertrag bequem digital.
Arbeitgeber gibt das Fahrrad im Rahmen des Dienstrad-Leasings frei
Sie finden alle Anträge übersichtlich in Ihrem Plattform-Dashboard von Deutsche Dienstrad. Mit nur einem Klick können Sie die gewünschten Räder freigeben.
Mitarbeitende erhalten Abholcode, übernehmen das Dienstrad & radeln los
Ihre Mitarbeitenden nehmen das Dienstrad mit einem Abholcode und gegen Vorlage des Personalausweises einfach und schnell in Empfang. Die Entgeltumwandlung beginnt und Sie erhalten alle relevanten Informationen übersichtlich für Ihre Lohnbuchhaltung.
Wo erhalten Ihre Mitarbeitenden ihr Dienstrad?
Ihre Mitarbeitenden können ihr Fahrrad oder E-Bike beim Fahrrad-Fachhändler vor Ort, im Deutsche Dienstrad MobilityHub – dem Online-Marktplatz mit Echtzeit-Zugriff auf über 400.000 Räder des lokalen Fachhandels – bei einem Online-Händler oder direkt beim Hersteller mit Online-Direktvertrieb bestellen.
Persönliche Beratung, Probefahrt und Service: Mitarbeitende erhalten deutschlandweit bei über 6.000 Partner-Fahrradfachhändlern von Deutsche Dienstrad das passende Dienstrad und einen persönlichen Service.
Der komfortable Zugang zu über 400.000 Fahrrädern und E-Bikes des regionalen Fachhandels. Im MobilityHub sehen Mitarbeitende auf einen Blick, welche Räder vorrätig sind. Sie können ihr Traumrad bequem online auswählen und es z.B. im Fachhandel vor Ort abholen.
Mitarbeitende bestellen ihr Dienstrad auch bequem über Online-Shops und Plattformen. Sie wählen Rad und leasingfähiges Zubehör aus und geben bei der Bezahlung „Deutsche Dienstrad" an.
Einige Fahrrad-Hersteller verkaufen direkt – auch hier können Mitarbeitende ihr Dienstrad über Deutsche Dienstrad leasen. Beim Zahlvorgang wird einfach „Deutsche Dienstrad" als Leasinganbieter ausgewählt.
Deutsche Dienstrad für Großunternehmen und Konzerne
Automatisierte Leasing-Abwicklung, Schlüsselung unterschiedlicher Tarifgebiete, Konzernkomplexität u.v.m.
Häufig gestellte Fragen zum Dienstrad-Leasing für KMU
Bei der Gehaltsumwandlung im Rahmen des Dienstrad-Leasings wird die monatliche Umwandlungsrate direkt vom Bruttogehalt des Mitarbeitenden abgezogen – und zwar vor Steuern und Sozialabgaben. Durch die Gehaltsumwandlung sparen Mitarbeitende bei Deutsche Dienstrad erheblich: Das zu versteuernde Einkommen sinkt und die tatsächliche Nettobelastung beträgt nur etwa die Hälfte der Rate. Bei einer Rate von 112 Euro zahlt der Mitarbeitende netto nur ca. 54 Euro.
Das Dienstrad-Leasing mit Deutsche Dienstrad ist für den Arbeitgeber kostenneutral. Es entstehen keine Anschaffungskosten, keine laufenden Gebühren und keine Verwaltungskosten. Die monatliche Rate wird über die Gehaltsumwandlung vom Bruttolohn der Mitarbeitenden abgezogen.
Nein, Deutsche Dienstrad setzt keine Mindestabnahme voraus.
Nein, Deutsche Dienstrad verlangt keine Mindestanzahl an Beschäftigten.
Nein, bei Deutsche Dienstrad gibt es keine Staffelpreise. Sie als Arbeitgeber profitieren vom ersten Dienstrad.
Nein, für das Dienstrad-Leasing mit Deutsche Dienstrad ist keine grundsätzliche Umstellung der Lohnabrechnung erforderlich. Alle Überlassungsverträge werden von Deutsche Dienstrad automatisch in der digitalen Plattform erstellt. Für die monatliche Abrechnung muss lediglich der Umwandlungsbetrag als Gehaltsumwandlung im Lohnsystem eingetragen werden. Die Deutsche-Dienstrad-Plattform bietet Schnittstellen zu gängigen Lohn-, HR- und Finanzsystemen sowie eine Download-Funktion. Ihr Steuerberater oder Lohnbüro kennt diesen Vorgang bereits.
Ja, angestellte Geschäftsführer können über Deutsche Dienstrad ein Dienstrad zu denselben Konditionen wie alle Mitarbeitenden leasen. Auch als geschäftsführender Gesellschafter können Sie Dienstrad-Leasing mit Deutsche Dienstrad nutzen. Sprechen Sie uns bitte an!
Ja, Mitarbeitende dürfen ihr Dienstrad von Deutsche Dienstrad uneingeschränkt privat nutzen.
3 Monate vor Ende Vertragslaufzeit werden Mitarbeitende per E-Mail kontaktiert und über die Möglichkeiten informiert. In der Deutsche Dienstrad Plattform können Mitarbeitende entscheiden, welche der Möglichkeiten sie wählen möchten. Der gesamte Prozess erfolgt dann volldigital in der Deutsche Dienstrad-Plattform.
Den Mitarbeitenden stehen die folgenden zwei Möglichkeiten zur Auswahl:
- Mitarbeitende geben ihr Dienstrad kostenfrei an Deutsche Dienstrad zurück und suchen sich ein neues Dienstrad aus.
- Mitarbeitende kaufen das Dienstrad und nutzen es privat weiter.
Mitarbeitende geben das Dienstrad zurück
Deutsche Dienstrad holt das Dienstrad bei den Mitarbeitenden ab und müssen sich um nichts kümmern.
Mitarbeitende kaufen das Dienstrad
Deutsche Dienstrad strebt an, interessierten Mitarbeitenden nach Ablauf der Überlassung ein entsprechendes Angebot zu unterbreiten, damit diese den Kauf abwägen können.
Wird ein Dienstrad überlassen und gleichzeitig eine Gehaltsumwandlung vereinbart, muss für die private Nutzung ein geldwerter Vorteil versteuert werden. Seit dem 14.01.2020 wurde dieser Bemessungswert weiter gesenkt, sodass nur noch 0,25 % des Bruttolistenpreises zu versteuern sind.
Erhält der Arbeitnehmer vom Arbeitgeber das Dienstrad zusätzlich zum geschuldeten Arbeitslohn ("on top"), entfällt der Geldwerte Vorteil.
Der Dienstrad-Ansprechpartner ist die Person, die die Diensträder der Mitarbeitenden freigibt und die Daten in der Lohnbuchhaltung eingibt. Dies können auch mehrere Personen sein, zum Beispiel Mitarbeitende aus den Bereichen HR, Fuhrpark oder Mitarbeiterbetreuung.
Der Zeichnungsberechtigte ist diejenige Person, die Verträge für ein Unternehmen unterschreiben darf, beispielweise der Geschäftsführer und in der Regel im Handelsregister eingetragen ist.
Der Vor- und Nachname der zeichnungsberechtigten Person muss genau so angegeben werden, wie er im Ausweis steht. Im Rahmen des Deutsche Post Video-Ident-Verfahrens werden außerdem die E-Mail-Adresse und die Handynummer benötigt.