So einfach führen Sie Dienstrad-Leasing in in kleinen und mittleren Unternehmen ein

Als Arbeitgeber schließen Sie einen Vertrag mit Deutsche Dienstrad (Rahmenvertrag). Über die digitale Dienstrad-Plattform können Ihre Mitarbeitenden Fahrräder bestellen und Sie geben diese Bestellungen frei. Die Leasinggesellschaft kauft das Rad und least es an Sie als Unternehmen. Dafür zahlen sie monatlich eine Leasingrate und die Versicherung für das Rad. Gleichzeitig senken Sie das Brutto-Gehalt des Arbeitnehmenden um die entsprechende Rate, was im automatisch erstellten Überlassungsvertrag geregelt wird. Durch diese sogenannte Gehaltsumwandlung entstehen Ihnen keine Kosten und Ihr Mitarbeitender profitiert von einem Steuer-/Sozialversicherungsvorteil.

Selbstverständlich! Mit einem Mobilitätszuschuss durch den Arbeitgeber, lohnt sich das Dienstfahrrad-Modell für Ihre Mitarbeitenden erst richtig. Sie können die Leasingraten vollständig übernehmen oder auch nur Teile der Raten bezuschussen. Dann ziehen Sie entsprechend weniger vom Brutto-Gehalt der Mitarbeitenden ab und diese haben niedrigere Kosten. Fahrräder sind mittlerweile ein beliebter Bonus, um die gute Arbeit von Mitarbeitenden zu belohnen. Ihre Mitarbeitenden werden Ihnen dankbar sein, denn das Rad steht Ihnen sowohl für die Arbeit als auch für private Nutzung zur Verfügung.

Der Mitarbeitende kann das Rad beispielsweise privat übernehmen. Der Arbeitgeber ist bei einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses, beispielsweise durch eine Kündigung oder Erwerbsunfähigkeit, durch die Rückgabemöglichkeit an Deutsche Dienstrad abgesichert. Die Rückgabe ist dabei nicht zwingend. So wird dem Mitarbeiter zunächst die Möglichkeit eingeräumt, das Dienstrad privat zu übernehmen und den bestehenden Vertrag aufzulösen.

Alternativ sind folgende Lösungen möglich:

• Der Vertrag wird von einem anderen Mitarbeitenden innerhalb ihres Unternehmens übernommen
• Vertragsmitnahme des Mitarbeitenden zum neuen Arbeitgeber
• Kostenfreie Rückgabe an Deutsche Dienstrad und Abholung des Rads an einer Wunschadresse

Dienstrad-Leasingverträge haben eine Laufzeit von 36 Monaten. Natürlich kann es vorkommen, dass ein Mitarbeitender während dieser Zeit aus diversen Gründen aus dem Unternehmen ausscheidet. Deutsche Dienstrad garantiert eine vollständige Risikofreistellung und die damit verbundene Auflösung der Verträge für Sie an.

Sie möchten einen Ausfall melden? Nutzen Sie dazu gerne unser Störfallformular.

Bei Auslauf des Überlassungsvertrags können Ihre Mitarbeitenden ein Kaufangebot anfordern. Wird dieses Kaufangebot durch den Mitarbeitenden angenommen, wird das Rad an diesen verkauft. Dabei gibt es 0% Risiko beim Laufzeitende, denn Deutsche Dienstrad übernimmt im Falle des Weiterverkaufs an Mitarbeitende die gegebenenfalls anfallende Pauschalversteuerung nach § 37b EstG.

Unser einzigartiger hybrider Prozess bietet Ihren Mitarbeitenden zwei Wege zu Ihrem Traumrad: Direkt über unser bundesweites Fachhändlernetzwerk oder online. Ihre Mitarbeitende können sich Ihr Traumrad aussuchen und haben dabei freie Marken-, Modell- und Herstellerwahl. Fast jedes Rad kann ein Dienstfahrrad sein, egal ob günstig oder teuer. Wir bieten Leasing für alle Räder zwischen 749,- und 11.900, – Euro inkl. MwSt. an. Mit unserem Rechner können Mitarbeitende sich bereits die ungefähre Leasingrate berechnen lassen. Nach der Fahrradauswahl erfolgen alle Schritte volldigital. Alle notwendigen Unterlagen, wie z.B. Überlassungsverträge, werden automatisch erstellt. Der Vorteil für Sie: Damit beschränkt sich der Aufwand auf ein Minimum.

Bei der Leasingrate des Dienstrads handelt es sich grundsätzlich um eine Betriebsausgabe. Daher ist es einem vorsteuerabzugsberechtigten Arbeitgeber möglich, die enthaltene Umsatzsteuer vom Umwandlungsbetrag abzuziehen. Dies hat zur Folge, dass das Dienstrad für Ihre Mitarbeitenden deutlich günstiger ist als ein herkömmlicher Kauf. Bei nicht-vorsteuerabzugsberechtigten Arbeitgebern fällt die Dienstrad-Ersparnis etwas geringer aus.

Bei Deutsche Dienstrad ist keine Rechnungsstellung notwendig. Sobald ein Kunde ein Dienstrad über Sie bestellt, wird ein Abholcode generiert, der bei Ihnen vor Ort vorgezeigt werden muss. Nach Eingabe dieses Codes erhalten Sie in unserer digitalen Dienstrad-Plattform eine Gutschrift als PDF-Datei. Der Betrag wird Ihnen automatisch innerhalb von 3 Werktagen auf Ihr Konto gutgeschrieben.