So führen Sie Fahrrad-Leasing in Ihrer Firma ein.

22. April 2022
Lesezeit: 5 Minuten

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Sie möchten ein Fahrrad-Leasing Angebot in Ihrem Unternehmen einführen? Wir nehmen Sie gerne an die Hand. Viele Unternehmen, die mit uns zusammenarbeiten, stehen am Anfang vor der Frage: Wie kann ich alle Mitarbeitende über das neue Dienstrad-Angebot informieren. Wir geben Ihnen passendes Informationsmaterial und hilfreiche Tipps, die Sie ganz leicht in Ihrem Unternehmen umsetzen können.

Schritt 1

Die richtige Basis schaffen.

Nachdem Sie mit uns den vertraglichen Rahmen für Dienstrad-Leasing geschaffen haben, kann es sofort losgehen: Ihre Mitarbeitenden können sich Räder aussuchen und bestellen. Doch natürlich müssen sie über das Angebot Bescheid wissen. Diesen Schritt vereinfachen wir Ihnen, indem wir Ihnen und Ihren Mitarbeitenden ein umfangreiches Kommunikationspaket mit allen Informationen zur Verfügung stellen. Zudem sollten Sie diese 2 Fragen zu Beginn für sich und Ihre Mitarbeitenden beantworten, um eine solide Basis für das Leasing zu schaffen:

1. „Wer ist Dienstrad-Ansprechpartner/in in meinem Unternehmen?“

Der/die Dienstrad-Ansprechpartner/in jedes Unternehmens ist die direkte Schnittstelle zu uns und wird in der Deutsche Dienstrad-Plattform hinterlegt. So erhält die Person alle wichtigen Informationen von uns. Außerdem hat der/die Ansprechpartner/in die Aufgabe, die Dienstrad-Angebote der Mitarbeitenden anzunehmen. Wer diese Rolle übernimmt, entscheidet jedes Unternehmen intern.

2. „Wie kann ich meine Mitarbeitenden auf das Dienstrad-Angebot aufmerksam machen?“

Es gibt verschiedene Möglichkeiten allen Mitarbeitenden die Dienstrad-Informationen weiterzuleiten. Die am häufigsten genutzte Methode ist der E-Mail-Verteiler. Alternativ bieten sich auch Programme, wie Microsoft Teams, Slack oder ähnliches an. Nutzen Sie Ihre Infrastruktur: Vielleicht haben Sie ein Intranet, in dem Sie Informationen verschicken können oder Sie preisen das Dienstrad-Angebot als Bonus bei der nächsten Veranstaltung an? Die Möglichkeiten sind umfangreich. Zudem empfehlen wir, das Thema Dienstrad auch im nächsten Mitarbeitenden-Gespräch anzubringen: Das Dienstrad ist ein attraktiver Benefit. Nutzen Sie es in Verhandlungen und zur Mitarbeitendenmotivation.

Schon gewusst: Jedes Unternehmen erhält einen individuellen Registrierungslink für Mitarbeitende. Diesen Link finden Sie auf der Startseite der Plattform, nachdem Sie sich mit Ihrem Unternehmenslogin angemeldet haben. Wichtig: Nur über diesen Link können Ihre Mitarbeitenden sich registrieren und das Dienstradangebot nutzen. Dadurch haben Sie jederzeit die Kontrolle, wer ein Dienstrad beziehen darf. Darum sendet der Dienstrad-Ansprechpartner nach Abschluss des Rahmenvertrags ausschließlich allen dienstradberechtigten Personen im Unternehmen den Link zu und ermöglicht so den Bezug eines Dienstrads.

Ihr Unternehmen hat noch keinen Rahmenvertrag?

Kontaktieren Sie uns gerne und wir beraten Sie zur Einführung des Dienstrad-Leasings in Ihrem Unternehmen.

Schritt 2

Kommunikationsmaterial an Ihre Mitarbeitenden senden.

Deutsche Dienstrad stellt Ihnen ein umfangreiches Kommunikationspaket zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Mitarbeitenden informieren können. Darin enthalten sind Flyer, Checklisten, Anleitungen, Plakate, E-Mail-Vorlagen, Social Media Beiträge und vieles mehr. Sie erhalten das Paket in einer E-Mail nach Abschluss des Rahmenvertrags zum Download.

Laden Sie sich gerne hier den Flyer für Ihre Mitarbeitenden herunter. Darin ist der Dienstrad-Leasing-Prozess anschaulich erklärt – von der Plattform-Registrierung bis zum Erhalt des Dienstrads.

Neben den Kommunikationsmaterialien umfasst unser Service für Sie noch weitere Leistungen, die Sie je nach Bedarf in Anspruch nehmen können:

Schulungen/Weiterbildungen für Dienstrad-Ansprechpartner/in und Mitarbeitende.

Wir gestalten Ihnen die Dienstrad-Einführung so einfach wie möglich. Darum bieten wir auf Wunsch kostenlose Schulungen für Dienstrad-Ansprechpartner/in und Mitarbeitende an und beantworten dort alle Fragen zum Dienstrad-Leasing.

Monatliche Newsletter mit aktuellen Informationen.

Tipps, Neuerungen und aktuelle Informationen schicken wir monatlich als Newsletter an Dienstrad-Ansprechpartner/in und registrierte Nutzer/innen unserer Plattform. So sind Sie immer auf dem neusten Stand und verpassen keine Dienstrad-Updates.

Gesundheits- und Mobilitätstage vor Ort.

Je nach Möglichkeit bieten wir in Zusammenarbeit mit regionalen Fachhändlern und ausgewählten Herstellern Testfahrten vor Ort, Vorträge oder Sicherheitstrainings an. So können Mitarbeitenden das neue Angebot aktiv erleben und ausgiebig testen.

Schritt 3

Registrierungen und Angebote über die Plattform abwickeln.

Sie können sich darauf verlassen, dass Sie alle Leasingschritte für Ihr Unternehmen digital abwickeln können. Dazu betreiben wir die Deutsche Dienstrad Plattform, Ihre Schnittstelle für Dienstrad-Ansprechpartner/in, Mitarbeitende und Fachhändler. Über den Registrierungslink legen Ihre Mitarbeitenden ein Profil auf unserer Plattform an und können sich bei Fachhändlern vor Ort oder online ihr Traumrad aussuchen.

Angebot annehmen.

Sobald Ihre Mitarbeitenden ein Profil angelegt haben, können sie Dienstrad-Angebote für ihr Traumrad einholen. Fachhändler vor Ort oder Online-Händler stellen das Angebot direkt in der Plattform ein und der Mitarbeitende nimmt es dort an. Dadurch wird automatisch der Überlassungsvertrag erstellt und dem Dienstrad-Ansprechpartner zur Freigabe zugesendet. Dieser sieht alle Informationen zu Kosten, Rate und Modell und kann den Überlassungsvertrag mit nur einem Klick annehmen. Das löst wiederum automatisch den Bestellvorgang aus und informiert den Händler. Mitarbeitende erhalten eine Benachrichtigung, sobald das Dienstrad abholbereit ist oder versandt wurde.

Ein einfacher Start und eine schnelle Umsetzung: Dank der digitalen Dienstrad-Plattform und unserer persönlichen Betreuung ist die Dienstradeinführung in Ihrem Unternehmen ein Kinderspiel! Mit passendem Material für Ihr internes Marketing und kostenlosen Mitarbeitendenveranstaltungen unterstützen wir Sie dabei, allen Mitarbeitenden ein Dienstrad anzubieten.

Noch Fragen?

Kontaktieren Sie uns gerne oder schreiben Sie direkt Ihrem persönlichen Unternehmensansprechpartner. Wir unterstützen Sie bei der Einführung von Diensträdern in Ihrem Unternehmen.

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